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Operations Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg
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Your responsibilities:
  • Being in charge of the perfomance of voyages in close contact with ship, agents and charterers
  • Create instructions for the vessels
  • Nominating agencys
  • Creating invoices for single voyages
  • Laytime calculation and claims handling
  • Optimisation of travel planning 
  • Communication with the vessels
Your profile:
  • Shipping merchant education or another comparable qualification
  • First work experience desirable
  • Confident handling of MS Office applications, especially Excel
  • Very good English proficiency
  • Knowledge of geography and a good understanding of numbers
  • Reliability, flexibility, team player and own initiative
What we offer:
  • Permanent employment contract
  • A fixed day for home office after successful onboarding
  • Company fitness partnership with WELLPASS
  • Opportunity to participate in company bike leasing
  • Company pension scheme and asset-building benefits
  • Responsible and interesting workplace
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
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About us
The Navalis Group is an integrated group of companies in the maritime sector. We strive to provide the most reliable and efficient short- and deepsea transport for our customers in various industries. As one of the main providers of ice-classed vessels inside the Baltic and North Sea, we have a wide network of partners to provide flexibility year-round and ensure a minimum donwtime of our vessels with state-of-the-art technical management.
Das sind Ihre Aufgaben:
  • Erstellung und Versand von Reiseinstruktionen
  • Abwicklung von Einzelreisen
  • Nominierung von Agenturen und Verhandlung von Gebühren
  • Erstellung von Frachtrechnungen
  • Überliegegeld und andere Claims erstellen und nachverhandeln
  • Optimierung der Reiseplanungen der Schiffe 
  • Entwicklung neuer Accounts und Märkte sowie Pflege bestehender Beziehungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
  • Kommunikation mit den Schiffen
Was Sie ausmacht:
  • Fungierte Ausbildung im Bereich Schifffahrt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Geografie Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis 
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Tag im Homeoffice
  • Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS
  • Möglichkeit der Teilnahme an Firmenfahrrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Über uns
Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an. 
Derzeit besteht die Flotte besteht aus 48 Container- und Mehrzweckschiffen. Für diese deckt unser engagiertes Team die gesamte Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung ab.
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