Operations Manager (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Your responsibilities:

Being in charge of the perfomance of voyages in close contact with ship, agents and charterers
Create instructions for the vessels
Nominating agencys
Creating invoices for single voyages
Laytime calculation and claims handling
Optimisation of travel planning
Communication with the vessels

Your profile:

Shipping merchant education or another comparable qualification
First work experience desirable
Confident handling of MS Office applications, especially Excel
Very good English proficiency
Knowledge of geography and a good understanding of numbers
Reliability, flexibility, team player and own initiative

What we offer:

Permanent employment contract
A fixed day for home office after successful onboarding
Company fitness partnership with WELLPASS
Opportunity to participate in company bike leasing
Company pension scheme and asset-building benefits
Responsible and interesting workplace
Flat hierarchies and short decision-making processes

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About us

The Navalis Group is an integrated group of companies in the maritime sector. We strive to provide the most reliable and efficient short- and deepsea transport for our customers in various industries. As one of the main providers of ice-classed vessels inside the Baltic and North Sea, we have a wide network of partners to provide flexibility year-round and ensure a minimum donwtime of our vessels with state-of-the-art technical management.

Das sind Ihre Aufgaben:

Erstellung und Versand von Reiseinstruktionen
Abwicklung von Einzelreisen
Nominierung von Agenturen und Verhandlung von Gebühren
Erstellung von Frachtrechnungen
Überliegegeld und andere Claims erstellen und nachverhandeln
Optimierung der Reiseplanungen der Schiffe
Entwicklung neuer Accounts und Märkte sowie Pflege bestehender Beziehungen
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
Kommunikation mit den Schiffen

Was Sie ausmacht:

Fungierte Ausbildung im Bereich Schifffahrt oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Geografie Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

Unbefristeten Arbeitsvertrag
Nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Tag im Homeoffice
Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS
Möglichkeit der Teilnahme an Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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Über uns

Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an.
Derzeit besteht die Flotte besteht aus 48 Container- und Mehrzweckschiffen. Für diese deckt unser engagiertes Team die gesamte Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung ab.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Navalis Group of Companies. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@navalis.com.